Cómo se hace un Rutagrama: definición y pasos

El rutagrama es un documento establecido por el servicio de Seguridad y Salud Laboral de la empresa para cumplir con las exigencias de la LOPCYMAT. Su finalidad es establecer las rutas, medio de transporte y tiempos que un trabajador toma para venir de su casa al trabajo y del trabajo a su casa. En este artículo te explicaré en detalle cómo se hace un rutagrama y los pasos que debes seguir para crearlo correctamente.

Definición de Rutagrama

El rutagrama es un documento que se utiliza para registrar y controlar las rutas que los trabajadores toman para llegar a su lugar de trabajo. Es una herramienta importante para garantizar la seguridad y salud de los empleados, ya que permite identificar posibles riesgos en el trayecto y tomar las medidas necesarias para prevenir accidentes.

Documento establecido por el servicio de Seguridad y Salud Laboral

El rutagrama es un documento que debe ser establecido por el servicio de Seguridad y Salud Laboral de la empresa. Este servicio es el encargado de velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, y es responsable de elaborar y mantener actualizado el rutagrama de cada empleado.

Finalidad del rutagrama

La finalidad del rutagrama es establecer las rutas, medio de transporte y tiempos que un trabajador toma para venir de su casa al trabajo y del trabajo a su casa. Esto permite identificar posibles riesgos en el trayecto y tomar las medidas necesarias para prevenir accidentes. Además, el rutagrama también puede ser utilizado como evidencia en caso de accidentes laborales o reclamaciones legales.

Información básica a resaltar en el rutagrama

El rutagrama debe incluir la siguiente información básica:

• Identificación de la empresa: Nombre y datos de contacto de la empresa.
• Identificación del empleado: Nombre, número de identificación y datos de contacto del empleado.
• Domicilio del trabajador: Dirección completa del lugar de residencia del empleado.
• Lugar de trabajo: Dirección completa del lugar de trabajo del empleado.
• Prestación de servicio: Horario y días en los que el empleado presta servicio.
• Trayecto o ruta habitual: Descripción detallada de la ruta que el empleado toma para llegar al trabajo y regresar a su casa.
• Tiempo de recorrido: Tiempo estimado que el empleado tarda en realizar el trayecto.
• Medio de transporte: Indicar si el empleado utiliza transporte público, vehículo propio, bicicleta, etc.
• Espacio para dibujar el croquis o mapa de la ruta (opcional): En caso de ser necesario, se puede incluir un espacio para dibujar el croquis o mapa de la ruta.

Actualización del rutagrama

El rutagrama no es necesario su actualización en forma periódica sino sólo cuando algunos de sus elementos sufran modificación imputable a cualquiera de las partes. Es responsabilidad de la empresa y el empleador notificar al servicio de seguridad y salud en el trabajo los cambios respectivos de forma inmediata para realizar un nuevo rutagrama.

Pasos para hacer un Rutagrama

A continuación, te presento los pasos que debes seguir para hacer un rutagrama:

Identificar la empresa y el empleado

En primer lugar, debes identificar la empresa y el empleado para el cual se está elaborando el rutagrama. Esto incluye el nombre y datos de contacto de la empresa, así como el nombre, número de identificación y datos de contacto del empleado.

Registrar el domicilio y lugar de trabajo

A continuación, debes registrar el domicilio del trabajador, es decir, la dirección completa del lugar de residencia del empleado. También debes registrar el lugar de trabajo, es decir, la dirección completa del lugar donde el empleado presta servicio.

Establecer la ruta habitual y medio de transporte

El siguiente paso es establecer la ruta habitual que el empleado toma para llegar al trabajo y regresar a su casa. Esto incluye una descripción detallada de la ruta, indicando los puntos de referencia y las calles principales por las que se transita. También debes indicar el tiempo estimado que el empleado tarda en realizar el trayecto y el medio de transporte que utiliza.

Notificar cambios al servicio de seguridad y salud en el trabajo

Por último, es importante que tanto la empresa como el empleador notifiquen al servicio de seguridad y salud en el trabajo cualquier cambio que se produzca en el rutagrama. Esto incluye cambios en la ruta, en el medio de transporte o en el tiempo de recorrido. Estos cambios deben ser notificados de forma inmediata para realizar un nuevo rutagrama actualizado.

El rutagrama es un documento importante para garantizar la seguridad y salud de los empleados. Para hacer un rutagrama, debes seguir los pasos mencionados anteriormente, asegurándote de incluir toda la información básica necesaria. Recuerda que es responsabilidad de la empresa y el empleador mantener el rutagrama actualizado y notificar cualquier cambio al servicio de seguridad y salud en el trabajo.